Arquivo de categoria Suporte Controle Patrimonial Pat Free

Erro de Inicialização Your user name and password are not defined

O Erro de Inicialização Your user name and password are not defined, geralmente quando é definido o usuário e senha do Firebird errados na tela Empresa usuária, às vezes os clientes confundirem essas informações com os dados de acesso ao programa.  Neste tutorial iremos mostrar corrigir essas informações e voltar a ter acesso ao programa.

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Dynamic SQL Error code 206

Dynamic SQL Error code 206, é um erro que normalmente acontece após atualização do aplicativo, ele indica que alguma tabela do banco de dados atual está faltando um ou mais campos necessários para o funcionamento da versão atual do programa, isso acontece porque o programa de atualização do aplicativo não atualiza o banco de dados, dessa forma o banco de dados permanece o mesmo da versão anterior.
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Responsáveis, setores e subsetores

O cadastro de Responsáveis, setores e subsetores no Controle Patrimonial Pat Free é um processo muito simples, como a maioria das rotinas do programa, porém esses cadastros devem seguir uma lógica, por exemplo, não é possível cadastrar um subsetor antes de cadastrar o setor.

A lógica de cadastro deve ser, primeiro cadastra-se o responsável pelo setor, depois o setor e em seguida o subsetor.

Para melhorar esse entendimento vamos analisar as telas individualmente, começando pela tela de cadastro de responsáveis.

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Registro programas Ada Souza Soft

A Ada Souza Soft vem fazendo alteração na forma de como é feito o licenciamento de seus programas, com intuito de melhorar o relacionamento com o cliente e de agilizar, ainda mais, o processo de licenciamento dos softwares, a partir de agora os programas serão licenciados via internet.
Este tutorial tem como objetivo guiá-lo passo a passo no processo de licenciamento, apesar de ser um processo muito simples, mas devido à mudança pode confundir os usuários.  Leia mais

Cadastro em lote

O Cadastro em lote facilita o processo de inclusão de dados no Controle Patrimonial Pat Free, por exemplo o usuário tem que fazer o registro de 400 cadeiras escolares todas iguais, na versão free do aplicativo ele teria que efetuar o cadastro das 400 cadeiras uma a uma, no entanto esse trabalho pode ficar mais simples basta utilizar o recurso Cadastro em lote, com ele o usuário faz apenas o cadastro de uma única cadeira e o sistema se encarrega de criar os 399 registros faltantes isso com um único clique, em tese o recurso Cadastro em lote permite cadastrar vários registro de uma só vez, veja o vídeo abaixo para entender o funcionamento.

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Importação de dados do Excel e arquivo de Texto para o Pat Free

O Pat Free possui suporte a importação de dados de arquivos CSV e TXT, porém há regras a serem seguida.

O que é necessário para executar a Importação de dados Pat Free?

Para importar os dados dos bens patrimoniais é necessário ter cadastrados os dados obrigatórios para cadastro dos bens, que são:

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Cadastro de setores e subsetores

O cadastro de setores e subsetores irá permitir uma melhor organização dos dados dos bens patrimoniais, o setor e subsetor são dados obrigatórios , sendo assim, para conseguir cadastrar os bens é necessário cadastrar primeiro, pelo menos um setor e um subsetor.

Caso sua entidade não esteja dividida em setores e subsetores, você deve fazer o cadastro de um setor geral e um subsetor, para que seja possível efetuar o cadastro do patrimônio.

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Configurar a rede PatPro

O Controle Patrimonial PatPro (antigo Pat Free), está pronto para funcionar em rede, no entanto será necessário configurar a rede PatPro.

No computador servidor

Abra o programa no computador servidor e siga os passos abaixo:

  1. Compartilhe a pasta c:\adassoft lembrando que os computadores que forem utilizar o programa precisam ter permissão de leitura e escrita nessa pasta.
  2. Clique em Arquivo e escolha a opção Empresa usuária, selecione a empresa para a qual deseja configurar o funcionamento em rede e em seguida clique no botão Editar;
  3. Caso ainda não tenha feito, informe os dados da empresa;
  4. Preencha os seguintes campos:
    1. Localização (Base Dados), o padrão é c:\adassoft\patfree\patfree.gdb, caso esteja usando outra pasta informe o endereço dela neste campo.  Obs.: Não pode ser pasta de rede
    2. Servidor (HostName): Informe o IP do computador servidor, caso o mesmo seja entregue via DHCP use o nome do computador.
    3. Nome de usuário: Digite SYSDBA (em maiúsculo)
    4. Senha de acesso: Digite masterkey (em minúsculo)
    5. Clique em Aplicar, se tudo estiver correto em seguida clique em OK, nesse ponto pode ser mostrado mensagem de erro, caso seja mostrado alguma mensagem referindo a Network, significa que é necessário liberar a porta 3050 no Firewall do Windows.
  5. Clique em OK, em todas as telas
  6. Clique na opção Ambiente e na Pasta básica informe o endereço do programa na rede o padrão é \\Nome_ou_ip_do_computador_servidor\adassoft\patfree
  7. Clique em Gravar

Obs.: O compartilhamento da pasta onde o programa está instalado tem como objetivo permitir que todos os computadores da rede possam usar os mesmos arquivos de configuração e também tenham um local comum para gravar as imagens.

Estação de trabalho

  1. Instale na estação de trabalho a mesma versão utilizada no servidor, inclusive solicitando a licença de avaliação, igual fez no servidor.
  2. Após entrar no programa, clique em Arquivo e escolha a opção Ambiente;
  3. No campo Pasta Básica, informe o endereço do programa na rede, o mesmo que foi informado no computador servidor;
  4. Clique em Grava em seguida reinicie o programa.

Os procedimentos acima são suficientes para que o programa funcione em rede, porém pode ocorrer restrições na rede, como liberação de porta… rede com acesso definido por senha… em outras palavras a rede precisa estar funcionando corretamente para que o programa funcione.

Instalação do PatPro (antigo PatFree)

Controle Patrimonial Pat Free - Instalação

Controle Patrimonial Pat Free

CONTROLE PATRIMONIAL PAT FREE

O Controle Patrimonial Pat Free é um aplicativo destinado a controlar o patrimônio de hospitais, ONGS, Associações, Instituições de Ensino, empresas e instituições em geral.

Embora a instalação do Controle Patrimonial Pat Free seja basicamente ir clicando em avançar, alguns usuários sentem dificuldades no momento da instalação, para facilitar o entendimento do processo de instalação do Controle Patrimonial Pat Free, estou disponibilizando um vídeo tutor, para guiá-los passo a passo no processo de instalação.

 

Algumas observações:

1. Para efetuar a instalação a conta do usuário em questão deve ter acesso administrativo ao sistema operacional, ou informar a senha do administrador no momento em que for solicitado.

2. O gerenciador de base de dados, o FireBird tem que ser instalado, a menos que já possua uma instalação no computador onde o Pat esta sendo instalado. Se for instalar o Controle Patrimonial Pat Free em um servidor para funcionar em rede, deve-se atentar que o FireBird deve ser instalado em todos os computadores onde o Controle Patrimonial Pat Free for ser utilizado incluindo o servidor, inclusive deve se instalar a mesma versão do FireBird em todos os computadores.

3. Evite usar versões muito antigas do gerenciador de base de dados, o ideal é utilizar sempre a última versão estável.

4. Instale sempre a versão atual do Pat Free, caso esteja efetuando a atualização de uma versão antiga, não esqueça de fazer uma cópia de segurança.

5. A partir da versão 3.5 a Ada Souza Soft não disponibilizará a versão free do Controle Patrimonial Pat Free, apesar de manter o mesmo nome, a partir desta versão só será disponibilizado a versão paga, os usuários que possuem a versão free podem continuar utilizando normalmente, porém para atualizar para a versão 3.5 ou superior será necessário adquirir uma licença. Maiores informações sobre as licenças aqui.

ADOS DE ACESSO

Usuário: MASTER

Senha: deixe em branco

VÍDEO TUTOR INSTALAÇÃO DO CONTROLE PATRIMONIAL PAT FREE

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