Fazer lista no Excel com nomes dos arquivos de uma pasta

A ideia aqui exposta é criar uma planilha do Excel com o nome de todos os arquivos de uma determinada pasta.

Um dia desses, um amigo me ligou, pois o mesmo tinha uma missão na empresa onde trabalha, a empresa tem uma pasta com mais de mil fotos todas identificadas com o nome do respectivo dono. Foi solicitado a ele que fizesse uma lista com o nome dessas pessoas.

A princípio falei a ele que não sabia de uma forma para importar os nomes dos arquivos para a planilha do Excel, porém não desisti do assunto, pensei em várias formas, no entanto a solução encontrada foi tão simples, que até fiquei surpreso.

Siga os seguintes passos:

Assiste ao vídeo para melhores detalhes

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  1. Abra a pasta desejada em um navegador web, não serve o Internet Explorer, pois o mesmo irá abrir a pasta no Explorer, o navegador aqui usado foi o Firefox.
  2. Salve o conteúdo como .txt, para isso clique em Arquivo / Salvar como…
  3. Em Tipo escolha Arquivo de texto.
  4. Abra o arquivo de texto salvo no item anterior
  5. Apague as primeiras linhas do arquivo, deixando as linhas do cabeçalho.
  6. Salve o documento e feche o.
  7. Abra o Excel, se for o 2007 ou 2010, clique na guia Dados
  8. Clique em “De Texto”
  9. Localize o arquivo de texto que você salvou com os nomes dos arquivos da pasta e clique no botão “Importar”.
  10. Em “Tipo de dados originais”, escolha “Delimitado” e clique em “Avançar”.
  11. Em “Delimitadores”, escolha “Tabulação” e clique em “Avançar”.
  12. Em “Formato dos dados da coluna”, escolha “Geral” e clique em “Concluir”.
  13. Na caixa de diálogo “Importar dados”, escolha “Na planilha existente:”.
  14. Clique na célula onde deve começar a colagem dos dados.
  15. Para concluir, clique no botão OK.

Agora podemos fazer os ajustes necessários.

  1. Observe que na frente de cada nome de arquivo aparece a expressão “Arquivo:”, para solucionar este problema vamos utilizar a ferramenta de localizar e substitui do Excel.
  2. Selecione a coluna onde está os nomes dos arquivos, para isso clique na letra correspondente à coluna.
  3. Clique na guia Página Inicial.
  4. Clique no botão “Localizar e Selecionar” e escolha a opção “Subistituir”.
  5. No campo “Localizar” digite “Arquivo:”, sem as aspas.
  6. Em “Substituir por:” deixei em branco e clique no botão “Substituir tudo”.
  7. Será mostrado uma caixa de diálogo informando a quantidade de itens substituídos, clique em Ok.
  8. Outro problema seria a extensão do arquivo, no caso do meu amigo, será necessário retirá-las. Neste momento surge uma dúvida e se tiver várias extensões?
  9. Ainda com a janela Localizar e substituir aberta e a coluna com os nomes dos arquivos selecionados, digite no campo “Localizar:” .* (ponto asterisco), isso irá resolver o problema das várias extensões.
  10. Deixe o campo “Substituir por:” em branco e clique no botão “Substituir tudo”.
  11. Clique em Ok.

Agora é só fazer os ajustes necessários e sua lista está pronta.

4 comentários em “Fazer lista no Excel com nomes dos arquivos de uma pasta

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