Listar arquivos de uma pasta no Excel

Listar arquivos de uma pasta no Excel

A ideia aqui exposta é listar arquivos de uma pasta no Excel. Um dia desses, um amigo me ligou, pois ele tinha uma missão na empresa onde trabalha, a empresa tem uma pasta com mais de mil fotos todas identificadas com o nome do respectivo dono. Foi solicitado a ele que fizesse uma lista com o nome dessas pessoas. A princípio falei a ele que não sabia de uma forma de listar arquivos de uma pasta no Excel, porém não desisti do assunto, pensei em várias formas, no entanto a solução encontrada foi tão simples, que até fiquei surpreso. 

Assista ao vídeo e veja como consegui listar arquivos de uma pasta no Excel, na planilha será relacionado os nomes dos arquivos da referida pasta.

Link do vídeo: http://www.youtube.com/watch?v=rslZdAygVJs

Listar arquivos de uma pasta no Excel

  1. Abra a pasta desejada em um navegador web, não serve o Internet Explorer, pois ele irá abrir a pasta no Explorer, o navegador aqui usado foi o Firefox.
  2. Salve o conteúdo como .txt, para isso clique em Arquivo / Salvar como…
  3. Em Tipo escolha Arquivo de texto.
  4. Abra o arquivo de texto salvo no item anterior
  5. Apague as primeiras linhas do arquivo, deixando as linhas do cabeçalho.
  6. Salve o documento e feche o.
  7. Abra o Excel, se for o 2007 ou 2010, clique na guia Dados
  8. Clique em “De Texto”
  9. Localize o arquivo de texto que você salvou com os nomes dos arquivos da pasta e clique no botão “Importar”.
  10. Em “Tipo de dados originais”, escolha “Delimitado” e clique em “Avançar”.
  11. Em “Delimitadores”, escolha “Tabulação” e clique em “Avançar”.
  12. Em “Formato dos dados da coluna”, escolha “Geral” e clique em “Concluir”.
  13. Na caixa de diálogo “Importar dados”, escolha “Na planilha existente:”.
  14. Clique na célula onde deve começar a colagem dos dados.
  15. Para concluir, clique no botão OK.

Fazer os ajustes necessários

  1. Observe que na frente de cada nome de arquivo aparece a expressão “Arquivo:”, para solucionar este problema vamos utilizar a ferramenta de localizar e substitui do Excel.
  2. Selecione a coluna onde estão os nomes dos arquivos, para isso clique na letra correspondente à coluna.
  3. Clique na guia Página Inicial.
  4. Clique no botão “Localizar e Selecionar” e escolha a opção “Substituir”.
  5. No campo “Localizar” digite “Arquivo:”, sem as aspas.
  6. Em “Substituir por:” deixei em branco e clique no botão “Substituir tudo”.
  7. Será mostrado uma caixa de diálogo informando a quantidade de itens substituídos, clique em Ok.
  8. Outro problema seria a extensão do arquivo, no caso do meu amigo, será necessário retirá-las. Neste momento surge uma dúvida e se tiver várias extensões?
  9. Ainda com a janela “Localizar e substituir” aberta e a coluna com os nomes dos arquivos selecionados, digite no campo “Localizar:” .* (ponto asterisco), isso irá resolver o problema das várias extensões.
  10. Deixe o campo “Substituir por:” em branco e clique no botão “Substituir tudo”.
  11. Clique em Ok.

Agora é só fazer os ajustes necessários e sua lista está pronta.

Essa foi a maneira que encontrei de como listar arquivos de uma pasta no Excel

Conclusão

Talvez não seja a melhor maneira para listar arquivos de uma pasta windows ou até mesmo listar arquivos de uma pasta Linux, porém essa foi a forma mais fácil que encontrei na época que ajudou o meu amigo a imprimir lista de arquivos de uma pasta e ainda está ajudando algumas pessoas até hoje.

E mais:

16 comentários em “Listar arquivos de uma pasta no Excel”

    1. Copie o endereço da barra da pasta do arquivo e cole na barra do Chrome.

      Não precisa salvar, na tela do chrome aparecerá em forma de lista, selecione tudo, copie e cole no excel ou bloco de notas, e já estará como texto, é claro que as colunas da data de modificação e tipo de arquivo apareceção também, é só apaguar e terá sua coluna com os nomes dos arquivos.

      Acabei de precisar disso no meu trabalho e deu certo.

    2. Adailton Rodrigues de Souza

      Não vi no Google Chrome a opção de salvar a página como arquivo de TXT, nesse caso basta selecionar todo o conteúdo que aparece na tela dar um CTRL + C para copiar, em seguida abra o Excel e dar um CTRL + V para colar, fiz esse teste aqui usando o Excel 2016 é deu certo.
      Após colar no Excel basta organizar usando os mesmo procedimentos do tutorial.

    3. Adailton Rodrigues de Souza

      Não vi no Google Chrome a opção de salvar a página como arquivo de TXT, nesse caso basta selecionar todo o conteúdo que aparece na tela dar um CTRL + C para copiar, em seguida abra o Excel e dar um CTRL + V para colar, fiz esse teste aqui usando o Excel 2016 é deu certo.
      Após colar no Excel basta organizar usando os mesmo procedimentos do tutorial.

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