Responsáveis, setores e subsetores

Responsáveis, setores e subsetores

O cadastro de Responsáveis, setores e subsetores no Controle Patrimonial Pat Free é um processo muito simples, como a maioria das rotinas do programa, porém esses cadastros devem seguir uma lógica, por exemplo, não é possível cadastrar um subsetor antes de cadastrar o setor.

A lógica de cadastro deve ser, primeiro cadastra-se o responsável pelo setor, depois o setor e em seguida o subsetor.

Para melhorar esse entendimento vamos analisar as telas individualmente, começando pela tela de cadastro de responsáveis.

RESPONSÁVEIS PELOS SETORES

Cadastro de Responsáveis pelos setores e subsetores

Observe que no cadastro de Responsáveis pelos setores apenas dois campos são obrigatórios:

1. O campo Nome: É o campo onde devemos digitar o nome do responsável
2. O campo MASP: O campo MASP é o campo chave da tabela, por esse motivo o mesmo não pode ficar vazio e também não pode ter dados repetidos.

MASP significa Matrícula Servidor Público, inicialmente o Pat Free foi feito para atender algumas instituições públicas do estado de Minas Gerais, para as empresa neste campo deve informar a Matrícula do funcionário, caso não possua deve-se criar um código numérico para identificar o funcionário no sistema de patrimônio.

Cadastro de setores

Cadastro de setores no Pat Free

No cadastro do setor é necessário preencher apenas os campos:

1. Unidade administrativa (Para pesquisar neste campo basta pressionar a tecla F8)
2. Nome Setor neste campo deve-se digitar o nome do setor
3. Matrícula / MASP neste campo deve ser informado o código que foi digitado no campo MASP na tela de cadastro dos responsáveis (Para pesquisar pressione F8)

Cadastro de Subsetores

Subsetores Controle patrimonial Pat Free

Campos a serem preenchidos no cadastro de Subsetores:

1. Nome do Subsetor
2. Matrícula / MASP neste campo deve-se informar o código digitado no campo MASP na tela de cadastro de responsáveis pelo setores.

Observe que o cadastro de responsáveis pelos setores e pelos subsetores é o mesmo, ou seja, as pessoas que são responsáveis por setores e/ou subsetores estão relacionados na mesma tabela.

Como inserir registros

Para incluir novos registros no Pat Free siga os passos abaixo:

1. Abra a tela na qual se deseja inserir o novo registro;
2. Clique no botão Incluir;
3. Informe os dados do novo registro;
4. Clique no botão Salvar para gravar o registro.

No caso do cadastro de Subsetores, observe que é necessário cadastrar o setor primeiro, ou seja, informar os dados do setor e depois clicar em Salvar, para efetuar o cadastro dos Subsetores clique no botão Modificar em seguida no botão Adicionar Subsetor.