O Controle Patrimonial Pat Pro é um sistema para controle de patrimônio desenvolvido, principalmente, levando em consideração a facilidade de uso e agilidade na manutenção do cadastro dos bens, como por exemplo o cadastro em lote que permite lançar milhares de registro em segundos.
Controle Patrimonial Pat Pro
Programa para Controle de Patrimônio
Pat Pro
O Controle Patrimonial PatPro (antigo patfree) foi desenvolvido com objetivo de tornar a tarefa de controle de patrimônio a mais fácil possível. O programa conta com diversos recursos que agilizam e muito o lançamento dos bens.
PRINCIPAIS RECURSOS DO PAT PRO
REDE
O Controle Patrimonial Pat Pro está provido rotinas que o permite funcionar em rede sem a necessidade de compartilhar a pasta onde o programa está instalado.
CONTROLE DE USUÁRIO
Possui controle de usuários com restrições de acesso, onde é possível definir quais itens do programa o usuário terá acesso.
CADASTRO EM LOTE
O cadastro em lote permite cadastrar vários bens iguais de uma única vez, exemplo, tenho 600 cadeiras escolar para lança, nesse caso digita-se os dados do primeiro registro, marca a opção Cadastro em Lote, informa 600 no campo quantidade e clica em Salvar…
CLONE DE REGISTRO
O clone de registro funciona praticamente igual ao cadastro em lote, a única diferença é que no caso do clone já deve existir um bem cadastrado e a partir dele será gerado os novos registros.
DEPRECIAÇÃO DE BENS
O sistema possui rotina para depreciação de bens, onde o mesmo faz os cálculos e registra o histórico da depreciação de cada bem na ficha do mesmo.
BAIXA DE BENS
Possi rotina para processar a baixa de bens, gerando relatórios. Além da baixa possui também rotina para registro de alienação de bens.
REAVALIZAÇÃO DE BENS
O sistema conta com rotina que permite o registro de avalições dos bens.
BENS MÓVEIS E IMÓVEIS
O sistema faz o controle de bens móveis e imóveis regrando relatórios separados.
TRANSFERÊNCIA DE BENS
Permite a transferência de bens entre as unidades administrativas, entre setores, subsetores, gerando formulário próprio do registro da transferência.
GERADOR DE ETIQUESTAS
O sistema imprime etiquetas que podem ser utilizadas para identificar os bens.
SETOR
Permite fazer controle de bens por setores e subsetores;
CATEGORIAS
Separa os bens por categoria facilitando o controle e depreciação deles.
Aquisição / Renovação de Licença
Todas as opções de licença disponível conta com os mesmos recursos, o que difere uma da outra é o período de acesso ao programa.
SEMESTRAL
Licença do Controle Patrimonial Pat Pro válida por 06 meses
- Atualizações gratuitas
- Suporte remoto
- Acesso a todas as funções do programa
ANUAL
Licença do Controle Patrimonial Pat Pro válida por 01 ano
- Atualizações gratuitas
- Suporte remoto
- Acesso a todas as funções do programa
VITALÍCIA
Licença vitalícia (pagamento único) do Controle Patrimonial Pat Pro
- Atualizações gratuitas
- Suporte remoto
- Acesso a todas as funções do programa
O pagamento de todas as operações serão processados pelo sistema seguro do Mercado Pago.
Perguntas e respostas
Sim, para isso é necessário informar o IP ou o nome do servidor na tela de configuração da empresa usuária.
A licença padrão permite instalar o Controle Patrimonial Pat Pro em até 5 máquinas, caso seja necessário instalar em um número maior de máquinas, será necessário fazer a aquisição de licenças para máquinas avulsas.
Não, no entanto o sistema disponibilização aplicativo para realização de backup.
Vale ressaltar que a realização de backups e sua guarda é de responsabilidade do usuário.
Nota: Aconselhamos que os arquivos do backups não sejam armazenados no mesmo computador onde está o sistema, isso porque se o computador tiver o HD corrompido ou até mesmo o computador for extraviado, tanto o banco de dados quando o backup pode ser perdidos… O ideal é que o backup seja mantido em um pendrive, hd externo ou até mesmo na nuvem.
Utilizamos um sistema de gerenciamento de licenças online onde a licença é enviada automaticamente para o programa,
A lógica de cadastro deve ser, primeiro cadastra-se o responsável pelo setor, depois o setor e em seguida o subsetor.
Para melhorar esse entendimento vamos analisar as telas individualmente, começando pela tela de cadastro de responsáveis.
RESPONSÁVEIS PELOS SETORES
Observe que no cadastro de Responsáveis pelos setores apenas dois campos são obrigatórios:
- O campo Nome: É o campo onde devemos digitar o nome do responsável
- O campo MASP: O campo MASP é o campo chave da tabela, por esse motivo o mesmo não pode ficar vazio e também não pode ter dados repetidos.
MASP significa Matrícula Servidor Público, inicialmente o Pat Free foi feito para atender algumas instituições públicas do estado de Minas Gerais, para as empresa neste campo deve informar a Matrícula do funcionário, caso não possua deve-se criar um código numérico para identificar o funcionário no sistema de patrimônio.
Cadastro de setores
No cadastro do setor é necessário preencher apenas os campos:
- Unidade administrativa (Para pesquisar neste campo basta pressionar a tecla F8)
- Nome Setor neste campo deve-se digitar o nome do setor
- Matrícula / MASP neste campo deve ser informado o código que foi digitado no campo MASP na tela de cadastro dos responsáveis (Para pesquisar pressione F8)
Cadastro de Subsetores
Campos a serem preenchidos no cadastro de Subsetores:
- Nome do Subsetor
- Matrícula / MASP neste campo deve-se informar o código digitado no campo MASP na tela de cadastro de responsáveis pelo setores.
Observe que o cadastro de responsáveis pelos setores e pelos subsetores é o mesmo, ou seja, as pessoas que são responsáveis por setores e/ou subsetores estão relacionados na mesma tabela.
Como inserir registros
Para incluir novos registros no Pat Free siga os passos abaixo:
- Abra a tela na qual se deseja inserir o novo registro;
- Clique no botão Incluir;
- Informe os dados do novo registro;
- Clique no botão Salvar para gravar o registro.
]]>No caso do cadastro de Subsetores, observe que é necessário cadastrar o setor primeiro, ou seja, informar os dados do setor e depois clicar em Salvar, para efetuar o cadastro dos Subsetores clique no botão Modificar em seguida no botão Adicionar Subsetor.