Trabalhando com seções no Word

Há várias situações em que é necessário que estejamos trabalhando com seções no Word, para por exemplo, digitação de um trabalho acadêmico, onde as primeiras páginas do trabalho não devem ser numeradas, onde também há a necessidade de ter páginas na orientação paisagem e retrato no mesmo documento.

O Microsoft Word possibilita o uso de seções onde nos possibilita confeccionar documentos nas condições descritas acima ou em condições até mais complexas, estarei mostrando aqui de forma objetiva como você pode estar trabalhando com seções no Microsoft Word.

Este tutorial foi criado inicialmente utilizando o Microsoft Word 2007, no entanto, é compatível com todos as versões posteriores a 2007.

E mais:

• Criar sumário no Word

Trabalhando com seções no Word

No Microsoft Word siga os seguintes passos:

1º Clique na aba Layout

2º Clique neste () ícone para abrir a caixa de diálogo Configuração da Página.

3º Na caixa de diálogo Configuração da Página, clique na guia Layout.

Deixe a configuração igual a da imagem acima, principalmente atentando para a opção “Aplicar a:” que deve ser definida como “No documento inteiro”, em seguida clique no botão OK.

4º Clique em Quebras

Terá as seguintes opções

Quebras de página

• Página: Marcar o ponto em que uma página termina e a próxima começa.
• Coluna: Indicar que o texto após a quebra de coluna começará na coluna seguinte.
• Disposição do Texto: Separar o texto ao redor dos objetos nas páginas da Web. Por exemplo, separa o texto das legendas do corpo de texto.

Quebras de Seção

• Próxima Página: Inserir uma quebra de seção e iniciar a nova seção na página seguinte.
• Contínuo: Inserir uma quebra de seção e iniciar a nova seção na mesma página.
• Página Par: Inserir uma quebra de seção e iniciar a nova seção na próxima página par.
• Página Ímpar: Inserir uma quebra de seção e iniciar a nova seção na próxima página ímpar.

No nosso tutorial iremos configurar um arquivo para digitar um trabalho acadêmico, no qual terá capa, folha de rosto, dedicatória, agradecimentos, epígrafe e índice como páginas que não serão numeradas, mas serão contadas, introdução, desenvolvimento, conclusão e bibliografia como páginas numeradas, começando a numeração em 4. Para conseguir esse formatação é necessário que estejamos trabalhando com seções no Word.

Para esse exemplo, iremos utilizar a opção Próxima Página. No menu Quebras no grupo Quebras de Seção, clique na opção Próxima Página.

Observe que será inserida mais uma página no documento, neste momento o seu documento ficará com duas páginas, na primeira iremos criar a capa.

Logo após digitar a última palavra da capa, pressione as teclas CTRL + ENTER, isso irá criar uma nova página dentro da primeira seção. Na nova página digite a folha de rosto.

Repita o processo para a dedicatória, agradecimento e epígrafe, depois de digitar o epígrafe não use as teclas CTRL + ENTER, simplesmente clique na última página que é a primeira folha da segunda seção.

Digite o seu desenvolvimento, quando terminar o desenvolvimento use as teclas CTRL + ENTER para criar uma nova página, digite a conclusão, depois que terminar a conclusão use novamente as teclas CTRL + ENTER e na nova página digite a bibliografia.

Inserindo numeração de página no Word

1º Clique no menu Inserir, localize o conjunto de ícones, igual a imagem abaixo.

2º Clique na opção Número de Página e escolha a opção Formatar Números de Página, isso é necessário, pois precisamos indicar o número de início, pois há páginas que não serão numeradas, porém serão contadas.

3º Na caixa de diálogo Formatar número de página, na seção Numeração da página, escolha a opção Iniciar em, informe o número 4.

4º Clique em Número de Página, e escolha a opção Início da Página, em seguida escolha a opção Número sem formatação 3, conforme indicado na imagem abaixo.

5º Observe que neste momento todas as páginas do documento serão numeradas, isso acontece porque as seções ainda estão vinculadas, para atingir o nosso propósito precisamos desvincular as seções.

6º Para desvincular as seções é necessário que a aba de menu Cabeçalho e Rodapé esteja ativa, sendo assim, dê um duplo clique em qualquer número da página.

7º Localize o grupo de ícones, Navegação, esse da imagem abaixo. Observe que o botão Vincular ao Anterior está ativo, nesse caso basta clicar no botão Vincular ao Anterior, para desvincular a seção atual da seção anterior.

8º Após desvincular as seções, apague o número da página que está na página que será a capa, automaticamente irá apagar a numeração das páginas que não serão numeradas e a numeração irá começar na próxima seção iniciando a partir do número 4.

É isso, seguindo os passos você estará trabalhando com seções no Word da maneira mais simples possível.

Mais tutoriais sobre o Microsoft Word

• Site do Microsoft Office

Atualizado em 02/05/2021

Autor: Adailton Rodrigues de Souza
www.adassoft.com