Arquivo de categoria Controle Patrimonial

Erro de Inicialização Your user name and password are not defined

O Erro de Inicialização Your user name and password are not defined, normalmente acontece quando ao usuário define o usuário e senha do Firebird errados na tela Empresa usuária, é comum os clientes confundirem com os dados de acesso ao programa.  Neste tutorial iremos aprender como corrigir essas informações e voltar a ter acesso ao programa.

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Dynamic SQL Error code 206

Dynamic SQL Error code 206, é um erro que normalmente acontece após atualização do aplicativo, ele indica que alguma tabela do banco de dados atual está faltando um ou mais campos necessários para o funcionamento da versão atual do programa, isso acontece porque o programa de atualização do aplicativo não atualiza o banco de dados, dessa forma o banco de dados permanece o mesmo da versão anterior.
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Responsáveis, setores e subsetores

O cadastro de Responsáveis, setores e subsetores no Controle Patrimonial Pat Free é um processo muito simples, como a maioria das rotinas do programa, porém esses cadastros devem seguir uma lógica, por exemplo, não é possível cadastrar um subsetor antes de cadastrar o setor.

A lógica de cadastro deve ser, primeiro cadastra-se o responsável pelo setor, depois o setor e em seguida o subsetor.

Para melhorar esse entendimento vamos analisar as telas individualmente, começando pela tela de cadastro de responsáveis.

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Registro programas Ada Souza Soft

A Ada Souza Soft vem fazendo alteração na forma de como é feito o licenciamento de seus programas, com intuito de melhorar o relacionamento com o cliente e de agilizar, ainda mais, o processo de licenciamento dos softwares, a partir de agora os programas serão licenciados via internet.
Este tutorial tem como objetivo guiá-lo passo a passo no processo de licenciamento, apesar de ser um processo muito simples, mas devido à mudança pode confundir os usuários.  Leia mais

Cadastro em lote

O Cadastro em lote facilita o processo de inclusão de dados no Controle Patrimonial Pat Free, por exemplo o usuário tem que fazer o registro de 400 cadeiras escolares todas iguais, na versão free do aplicativo ele teria que efetuar o cadastro das 400 cadeiras uma a uma, no entanto esse trabalho pode ficar mais simples basta utilizar o recurso Cadastro em lote, com ele o usuário faz apenas o cadastro de uma única cadeira e o sistema se encarrega de criar os 399 registros faltantes isso com um único clique, em tese o recurso Cadastro em lote permite cadastrar vários registro de uma só vez, veja o vídeo abaixo para entender o funcionamento.

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Importação de dados do Excel e arquivo de Texto para o Pat Free

O Pat Free possui suporte a importação de dados de arquivos CSV e TXT, porém há regras a serem seguida.

O que é necessário para executar a Importação de dados Pat Free?

Para importar os dados dos bens patrimoniais é necessário ter cadastrados os dados obrigatórios para cadastro dos bens, que são:

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Cadastro de setores e subsetores

O cadastro de setores e subsetores irá permitir uma melhor organização dos dados dos bens patrimoniais, o setor e subsetor são dados obrigatórios , sendo assim, para conseguir cadastrar os bens é necessário cadastrar primeiro, pelo menos um setor e um subsetor.

Caso sua entidade não esteja dividida em setores e subsetores, você deve fazer o cadastro de um setor geral e um subsetor, para que seja possível efetuar o cadastro do patrimônio.

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Download Controle Patrimonial Pat Free

O Controle Patrimonial Pat Free é um software simples desenvolvido para auxiliar no controle patrimonial de empresas e estabelecimentos que desejam ter um controle simples e seguro do patrimônio. Projetado inicialmente para suprir a necessidade do controle de patrimônio de uma escola, no entanto, ele pode ser utilizado por outras entidades: hospitais, prefeituras, ONGs e empresas em geral.

Além disso, o Controle Patrimonial Pat Free conta com diversos relatórios que irão controlar de maneira simples e segura todo o patrimônio de sua empresa. Leia mais

Configurar a rede pat free

O Controle Patrimonial Pat Free, está pronto para funcionar em rede, no entanto será necessário configurar a rede Pat Free.

Para configurar o uso em rede, é simples, execute o Controle Patrimonial Pat Free, clique em Arquivo -> Empresa Usuária e clique no botão “Editar”. No campo Localização informe o número do IP ou o nome do servidor + pasta + base de dados.

Exemplo:

Localização base de dados: C:\Program Files\adassoft\patrimonio\PATFREE.GDB

Servidor: 195.195.1.1

ou

Servidor: NetServidor

Nas estações o FireBird tem que estar instalado!

Crie um atalho nas estações buscando o executável (Pat.exe) no servidor, observe que neste caso será necessário compartilhar a pasta do Pat Free no servidor.

Quando usar a Pasta Básica em Exibir -> Ambiente?

Caso você não queira buscar o executável da rede, instale o Pat Free na estação, utilize a pasta básica para buscar as definições de usuário e localização da base de dados.

Exemplo:

\\adassoft\patrimonio\

No exemplo acima foi compartilhado a pasta “adassoft” no servidor.

Atenção:

As configurações em Exibir -> Ambiente são gravadas na pasta do Windows com o nome Pat.ini, casa ocorra algum erro de configuração exclua o arquivo Pat.ini para retornar as configurações padrões ou faça a edição do mesmo através do Bloco de Notas.

O vídeo tutor abaixo mostra o passo a passo para essa configuração da rede no servidor.

Observer que para o vídeo continuar é necessário clicar em Continue

 

 

O Vídeo tutor abaixo mostra a configuração da rede para as estações (clientes).

Controle Patrimonial Pat Free Instalação

Controle Patrimonial Pat Free - Instalação

Controle Patrimonial Pat Free

CONTROLE PATRIMONIAL PAT FREE

O Controle Patrimonial Pat Free é um aplicativo destinado a controlar o patrimônio de hospitais, ONGS, Associações, Instituições de Ensino, empresas e instituições em geral.

Embora a instalação do Controle Patrimonial Pat Free seja basicamente ir clicando em avançar, alguns usuários sentem dificuldades no momento da instalação, para facilitar o entendimento do processo de instalação do Controle Patrimonial Pat Free, estou disponibilizando um vídeo tutor, para guiá-los passo a passo no processo de instalação.

 

Algumas observações:

1. Para efetuar a instalação a conta do usuário em questão deve ter acesso administrativo ao sistema operacional, ou informar a senha do administrador no momento em que for solicitado.

2. O gerenciador de base de dados, o FireBird tem que ser instalado, a menos que já possua uma instalação no computador onde o Pat esta sendo instalado. Se for instalar o Controle Patrimonial Pat Free em um servidor para funcionar em rede, deve-se atentar que o FireBird deve ser instalado em todos os computadores onde o Controle Patrimonial Pat Free for ser utilizado incluindo o servidor, inclusive deve se instalar a mesma versão do FireBird em todos os computadores.

3. Evite usar versões muito antigas do gerenciador de base de dados, o ideal é utilizar sempre a última versão estável.

4. Instale sempre a versão atual do Pat Free, caso esteja efetuando a atualização de uma versão antiga, não esqueça de fazer uma cópia de segurança.

5. A partir da versão 3.5 a Ada Souza Soft não disponibilizará a versão free do Controle Patrimonial Pat Free, apesar de manter o mesmo nome, a partir desta versão só será disponibilizado a versão paga, os usuários que possuem a versão free podem continuar utilizando normalmente, porém para atualizar para a versão 3.5 ou superior será necessário adquirir uma licença. Maiores informações sobre as licenças aqui.

ADOS DE ACESSO

Usuário: MASTER

Senha: deixe em branco

VÍDEO TUTOR INSTALAÇÃO DO CONTROLE PATRIMONIAL PAT FREE