Erro de Inicialização Your user name and password are not defined
O Erro de Inicialização Your user name and password are not defined, geralmente quando é definido o usuário e senha do Firebird errados na tela Empresa usuária, às vezes os clientes confundirem essas informações com os dados de acesso ao programa. Neste tutorial iremos mostrar corrigir essas informações e voltar a ter acesso ao programa.
Dynamic SQL Error code 206
Dynamic SQL Error code 206, é um erro que normalmente acontece após atualização do aplicativo, ele indica que alguma tabela do banco de dados atual está faltando um ou mais campos necessários para o funcionamento da versão atual do programa, isso acontece porque o programa de atualização do aplicativo não atualiza o banco de dados, dessa forma o banco de dados permanece o mesmo da versão anterior.
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Responsáveis, setores e subsetores
O cadastro de Responsáveis, setores e subsetores no Controle Patrimonial Pat Free é um processo muito simples, como a maioria das rotinas do programa, porém esses cadastros devem seguir uma lógica, por exemplo, não é possível cadastrar um subsetor antes de cadastrar o setor.
A lógica de cadastro deve ser, primeiro cadastra-se o responsável pelo setor, depois o setor e em seguida o subsetor.
Para melhorar esse entendimento vamos analisar as telas individualmente, começando pela tela de cadastro de responsáveis.
Registro programas Ada Souza Soft
A Ada Souza Soft vem fazendo alteração na forma de como é feito o licenciamento de seus programas, com intuito de melhorar o relacionamento com o cliente e de agilizar, ainda mais, o processo de licenciamento dos softwares, a partir de agora os programas serão licenciados via internet.
Este tutorial tem como objetivo guiá-lo passo a passo no processo de licenciamento, apesar de ser um processo muito simples, mas devido à mudança pode confundir os usuários. Leia mais
Cadastro em lote
O Cadastro em lote facilita o processo de inclusão de dados no Controle Patrimonial Pat Free, por exemplo o usuário tem que fazer o registro de 400 cadeiras escolares todas iguais, na versão free do aplicativo ele teria que efetuar o cadastro das 400 cadeiras uma a uma, no entanto esse trabalho pode ficar mais simples basta utilizar o recurso Cadastro em lote, com ele o usuário faz apenas o cadastro de uma única cadeira e o sistema se encarrega de criar os 399 registros faltantes isso com um único clique, em tese o recurso Cadastro em lote permite cadastrar vários registro de uma só vez, veja o vídeo abaixo para entender o funcionamento.
Importação de dados do Excel e arquivo de Texto para o Pat Free
O Pat Free possui suporte a importação de dados de arquivos CSV e TXT, porém há regras a serem seguida.
O que é necessário para executar a Importação de dados Pat Free?
Para importar os dados dos bens patrimoniais é necessário ter cadastrados os dados obrigatórios para cadastro dos bens, que são:
Cadastro de setores e subsetores
O cadastro de setores e subsetores irá permitir uma melhor organização dos dados dos bens patrimoniais, o setor e subsetor são dados obrigatórios , sendo assim, para conseguir cadastrar os bens é necessário cadastrar primeiro, pelo menos um setor e um subsetor.
Caso sua entidade não esteja dividida em setores e subsetores, você deve fazer o cadastro de um setor geral e um subsetor, para que seja possível efetuar o cadastro do patrimônio.
Configurar a rede PatPro
O Controle Patrimonial PatPro (antigo Pat Free), está pronto para funcionar em rede, no entanto será necessário configurar a rede PatPro.
No computador servidor
Abra o programa no computador servidor e siga os passos abaixo:
- Compartilhe a pasta c:\adassoft lembrando que os computadores que forem utilizar o programa precisam ter permissão de leitura e escrita nessa pasta.
- Clique em Arquivo e escolha a opção Empresa usuária, selecione a empresa para a qual deseja configurar o funcionamento em rede e em seguida clique no botão Editar;
- Caso ainda não tenha feito, informe os dados da empresa;
- Preencha os seguintes campos:
- Localização (Base Dados), o padrão é c:\adassoft\patfree\patfree.gdb, caso esteja usando outra pasta informe o endereço dela neste campo. Obs.: Não pode ser pasta de rede
- Servidor (HostName): Informe o IP do computador servidor, caso o mesmo seja entregue via DHCP use o nome do computador.
- Nome de usuário: Digite SYSDBA (em maiúsculo)
- Senha de acesso: Digite masterkey (em minúsculo)
- Clique em Aplicar, se tudo estiver correto em seguida clique em OK, nesse ponto pode ser mostrado mensagem de erro, caso seja mostrado alguma mensagem referindo a Network, significa que é necessário liberar a porta 3050 no Firewall do Windows.
- Clique em OK, em todas as telas
- Clique na opção Ambiente e na Pasta básica informe o endereço do programa na rede o padrão é \\Nome_ou_ip_do_computador_servidor\adassoft\patfree
- Clique em Gravar
Obs.: O compartilhamento da pasta onde o programa está instalado tem como objetivo permitir que todos os computadores da rede possam usar os mesmos arquivos de configuração e também tenham um local comum para gravar as imagens.
Estação de trabalho
- Instale na estação de trabalho a mesma versão utilizada no servidor, inclusive solicitando a licença de avaliação, igual fez no servidor.
- Após entrar no programa, clique em Arquivo e escolha a opção Ambiente;
- No campo Pasta Básica, informe o endereço do programa na rede, o mesmo que foi informado no computador servidor;
- Clique em Grava em seguida reinicie o programa.
Os procedimentos acima são suficientes para que o programa funcione em rede, porém pode ocorrer restrições na rede, como liberação de porta… rede com acesso definido por senha… em outras palavras a rede precisa estar funcionando corretamente para que o programa funcione.
Instalação do PatPro (antigo PatFree)
Controle Patrimonial Pat Free
CONTROLE PATRIMONIAL PAT FREE
O Controle Patrimonial Pat Free é um aplicativo destinado a controlar o patrimônio de hospitais, ONGS, Associações, Instituições de Ensino, empresas e instituições em geral.
Embora a instalação do Controle Patrimonial Pat Free seja basicamente ir clicando em avançar, alguns usuários sentem dificuldades no momento da instalação, para facilitar o entendimento do processo de instalação do Controle Patrimonial Pat Free, estou disponibilizando um vídeo tutor, para guiá-los passo a passo no processo de instalação.
Algumas observações:
1. Para efetuar a instalação a conta do usuário em questão deve ter acesso administrativo ao sistema operacional, ou informar a senha do administrador no momento em que for solicitado.
2. O gerenciador de base de dados, o FireBird tem que ser instalado, a menos que já possua uma instalação no computador onde o Pat esta sendo instalado. Se for instalar o Controle Patrimonial Pat Free em um servidor para funcionar em rede, deve-se atentar que o FireBird deve ser instalado em todos os computadores onde o Controle Patrimonial Pat Free for ser utilizado incluindo o servidor, inclusive deve se instalar a mesma versão do FireBird em todos os computadores.
3. Evite usar versões muito antigas do gerenciador de base de dados, o ideal é utilizar sempre a última versão estável.
4. Instale sempre a versão atual do Pat Free, caso esteja efetuando a atualização de uma versão antiga, não esqueça de fazer uma cópia de segurança.
5. A partir da versão 3.5 a Ada Souza Soft não disponibilizará a versão free do Controle Patrimonial Pat Free, apesar de manter o mesmo nome, a partir desta versão só será disponibilizado a versão paga, os usuários que possuem a versão free podem continuar utilizando normalmente, porém para atualizar para a versão 3.5 ou superior será necessário adquirir uma licença. Maiores informações sobre as licenças aqui.
ADOS DE ACESSO
Usuário: MASTER
Senha: deixe em branco
VÍDEO TUTOR INSTALAÇÃO DO CONTROLE PATRIMONIAL PAT FREE
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