Suporte Controle Patrimonial Pat Free

Suporte para os usuários do Controle Patrimonial – Pat Free

Erro de Inicialização Your user name and password are not defined

O Erro de Inicialização Your user name and password are not defined, geralmente quando é definido o usuário e senha do Firebird errados na tela Empresa usuária, às vezes os clientes confundirem essas informações com os dados de acesso ao programa.  Neste tutorial iremos mostrar corrigir essas informações e voltar a ter acesso ao programa.

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Dynamic SQL Error code 206

Dynamic SQL Error code 206, é um erro que normalmente acontece após atualização do aplicativo, ele indica que alguma tabela do banco de dados atual está faltando um ou mais campos necessários para o funcionamento da versão atual do programa, isso acontece porque o programa de atualização do aplicativo não atualiza o banco de dados, dessa forma o banco de dados permanece o mesmo da versão anterior.
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Responsáveis, setores e subsetores

O cadastro de Responsáveis, setores e subsetores no Controle Patrimonial Pat Free é um processo muito simples, como a maioria das rotinas do programa, porém esses cadastros devem seguir uma lógica, por exemplo, não é possível cadastrar um subsetor antes de cadastrar o setor.

A lógica de cadastro deve ser, primeiro cadastra-se o responsável pelo setor, depois o setor e em seguida o subsetor.

Para melhorar esse entendimento vamos analisar as telas individualmente, começando pela tela de cadastro de responsáveis.

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Cadastro em lote

O Cadastro em lote facilita o processo de inclusão de dados no Controle Patrimonial Pat Free, por exemplo o usuário tem que fazer o registro de 400 cadeiras escolares todas iguais, na versão free do aplicativo ele teria que efetuar o cadastro das 400 cadeiras uma a uma, no entanto esse trabalho pode ficar mais simples basta utilizar o recurso Cadastro em lote, com ele o usuário faz apenas o cadastro de uma única cadeira e o sistema se encarrega de criar os 399 registros faltantes isso com um único clique, em tese o recurso Cadastro em lote permite cadastrar vários registro de uma só vez, veja o vídeo abaixo para entender o funcionamento.

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Importação de dados do Excel e arquivo de Texto para o Pat Free

O Pat Free possui suporte a importação de dados de arquivos CSV e TXT, porém há regras a serem seguida.

O que é necessário para executar a Importação de dados Pat Free?

Para importar os dados dos bens patrimoniais é necessário ter cadastrados os dados obrigatórios para cadastro dos bens, que são:

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Cadastro de setores e subsetores

O cadastro de setores e subsetores irá permitir uma melhor organização dos dados dos bens patrimoniais, o setor e subsetor são dados obrigatórios , sendo assim, para conseguir cadastrar os bens é necessário cadastrar primeiro, pelo menos um setor e um subsetor.

Caso sua entidade não esteja dividida em setores e subsetores, você deve fazer o cadastro de um setor geral e um subsetor, para que seja possível efetuar o cadastro do patrimônio.

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